2021年12月23日，区档案局副局长潘劼飞，区档案局档案管理科科长王建娟，区教育局办公室黄成威一行来到东青实验学校检查档案工作。我校钱国云书记陪同检查。

区领导在我校潘丽新老师的带领下，仔细检查了文书档案、设备档案、会计档案、实物档案、教师业务档案等。潘丽新老师介绍了我校档案整理过程中一些独有的特点和方式：如疫情防控的班级台账资料是每班一本，年级组、学校层面也都有专门台账。这样便于资料的收集、整理和保管，也有利于后期的查询和利用；学校教育、教学等文书材料都按照学科、时间等顺序有序组卷排列，方便教师查阅利用；学校重大活动照片、视频、重要文书材料的电子文档等都刻录成光盘档案，便于永久保存......

区领导对我校档案管理工作扎实推进、有效落实的情况给予了充分的肯定，同时对工作中存在的不足给出了宝贵的建议：如会计档案要加盖骑缝章，可防止加页或更改，锦旗可以叠好放档案盒，整洁又美观。

每一次检查都是一次指导，每一次指导都是一次提升！学校将以此次检查为契机，加强学习，总结经验，寻求新思路，促进档案管理规范化工作不断完善和提升。

（文：承微     审核：钱国云）